Event Organizer : PT. Wahyu Promocitra
Ketua Penyelenggara : Bpk. Muhammad Sukur Sakka (sekaligus Presiden Directur )
Ketua Pelaksana : Ibu. Dyan Syah (sekaligus sebagai Project Manager)
Alamat kantor : Jl. A No.1, Rawabambu, Pasar minggu-Jakarta
Tempat Event : JCC (Jakarta Convention Centre), Jakarta Pusat
Waktu pelaksanaan : 5 – 8 April 2012
Tema : Green Growth Economy Toward 2020
Sasaran kegiatan :
Para seluru generasi muda Indonesia, khususnya bagi para pelajar dan mahasiswa yang ada di Provinsi DKI Jakarta, seluruh masyarakat yang ada di DKI Jakarta, bagi para Sponsor yang terlibat dalam kerjasama 125 peserta pemerintah ,yang terdiri dari Kementrian kehutanan, Pemerintah daerah, BUMN sektor kehutanan, Perusahaan kehutanan, Pertambangan, Oli dan Gas, serta perusahaan – perusahaan yang peduli akan kelestarian hutan dan lingkungannya.
Bentuk acara :
Pameran, dan selama acara berlangsung terdapat acara pendukungnya seperti Presentasi Bisnis, Talkshow, Businsess Marketing, Lomba menggambar TK-SD, dan Indogreen Fun Bike yang dapat diikuti oleh semua pengunjng pameran.
Bentuk analisa pelaksanaan event
Ide dari tema acara :
melihat peluang dan kondisi tentang keadaan seluruh hutan yang ada di Indonesia, dan munculah ide dari Eo ini untuk mengupayakan tentang pelestarian hutan, serta mengingatkan tugas dan tanggung jawab kita sebagai manusia untuk peduli akan pelestarian lingkungan, sehingga acara ini dapat menjadi perantara pengunjung untuk memberikan informasi tentang pelestarian hutan,selain itu juga melhat peluang bisnis, karena di acara ini menjadi ajang untuk pameran dari berbagai provinsi dindonesia tentang produk mereka.
Sponsorship :
adapun sposor yang terlibat langsung dalam penyelenggaraan event ini sebanyak, 20 yang merupakan lembaga dari pemerintah. Akan tetapi 20 sponsor tersebut merupakan 50% dari sponsor yang mau membiayai event ini.
Persiapan :
Sebelum melaksanakan event, Eo melakukan riset ke lapangan untuk mengetahui dan mengukur peluang dan kesempatan untuk penyelenggaraan, yaitu menentukan target pegunjung, sponsor, dan lainnya
Dilakukan selama 6 bulan yang agendanya meliputi technical meeting yang dilakukan antara EO(Stering committee dan Organizing committee), Exibitor, dan Promotor.
Publikasi dan promosi :
Tentunya saja Eo memakai media cetak diantaranya Leaflet, Brosur, Flayer, Baliho, dan untuk media electronic Eo, bekerjasama dengan stasiun TV pemerintah yaitu TVRI sebagai media peyampaian media edukasi ke masyarakat luas, dan disiarkan secara Live
Maksud dan Tujuan penyelenggaraan event :
Pameran ini merupakan aplikasi dari pelesarian dan pemanfaatan hutan, produk, jasa dan teknologi kehutan di Indonesia yang ke -4 kalinya, tujuan dari diselenggarakannya eent ini adalah untuk mengkampanyekan dan menyebarluaskan informasi penyelamatan hutan, meningkatkan kesadaran masyarakat akan fungsi hutan sebagai paru – paru dunia, serta menumbuhkan gerakan untuk menanam dan memelihara pohon, selain kegiatan rehabilitasi hutan dan jga lahan, disini juga menampilkan berbagai potensi yang sangat besar dari sektor kehutanan, seperti potensi hutan industri, geothermal,microhydro, gaharu, biofarmaka, madu, dan lain – lain. Yang saat ini anyak dikembangkan warga sekitar hutan.
Budgeting :
Dalam menyelenggarakan event ni membutuhkan dana yang tidak kecil, untuk itu Eo melakukan anggaran dana yang diperlukan, dan ternyata event ini menghabisnya ± Rp. 2.000.000.000;( dua miliar rupiah)
Foot Plan yang berpartisipasi:
20 Kontraktor KKKS : Total E & P Indonesia, Chevron, Pertamina EP, BP Indonesia, Connocophilip, Exxonmobil Oil, ICO Ind, Petrochina International Compannies in Indonesia, PHE ONJWJ, CHOOC SES Lt, Premier Oil Natuna sea, PHE West Madura, Offshore, Medco E&p, BOB –BSP,HESS, Santos, Kondor Petroleum, Energy Equity,JOB-P Talisman, Kangean Energy
Departemen dan lembaga Non Departemen : di Stand C, 21 partisipan,Stand B. 2 partisipan, Stand 70, Stand 37, Stand 4, Stand 71, Stand 39, Stand 44
Provinsi/Kabupaten/Kota dan Dinas Yang terkait : stand 21, stand 20, stand 56, stand 13, stand 25, stand 58 B, stand 32, stand 16, stand 10, stand 63, stand 67, stand 45, stand 47, stand 48, stand 49, stand 45, stand 46, stand 55, stand 57, stand 12, stand 15, stand 17, stand 58,stand 26-27, stand 28-31, stand 62, stand 23,stand 24, stand 35, stand 14, stand 9, stand 9A, stand 7, stand, stand 7, stand 60, stand 64, stand 18, stand 69.
Industri, Asosiasi & LSM : STAND d, stand 41, stand 51, stand A stand 40, stand 19, stand 42, stand 72(sponsor), stand 73,stand 61, stand 54, stand 1, stand 3, stand 53, stand 36, stand 38, stand 22, stand 2, stand 52, stand 33-34.
Media patners : stand 66, stand 5, stand 1A, stand 68, stand 51 A, stand 1B.
*dari 77 stand, terdapat 125peserta
